Przejdź do treści głównej

Dokumenty prawne

Polityka prywatności.

Jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa — prostym językiem, bez drobnego druku.

Obowiązuje od 8 października 2026

Spis treści
  1. 01Kto odpowiada za Twoje dane
  2. 02Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
  3. 03Po co przetwarzamy dane i jak długo
  4. 04Komu przekazujemy dane
  5. 05Przekazywanie danych poza EOG
  6. 06Pliki cookies i podobne technologie
  7. 07Twoje prawa
  8. 08Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
  9. 09Jak chronimy dane
  10. 10Zmiany polityki

Formularz służy tylko do odpowiedzi

Dane z zapytania wykorzystujemy, by odpowiedzieć i przygotować ofertę. Nie zapisujemy ich w bazie Serwisu.

Analityka i reklamy tylko za zgodą

Bez Twojej zgody nie zapisujemy cookies Google Analytics ani piksela Meta.

Nie sprzedajemy danych

Przekazujemy je wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić firmę, na podstawie umów.

Masz pełną kontrolę

Dostęp, poprawienie, usunięcie, sprzeciw — wystarczy e-mail na systems@n3osystem.io.

01Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest N3O SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Podolszynce Plebańskiej (Podolszynka Plebańska 19A, 37-418 Krzeszów), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001094015, NIP 8652585870, REGON 528062819, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „Administrator” lub „my”).

Administrator danych

N3O SYSTEM sp. z o.o.

Podolszynka Plebańska 19A, 37-418 Krzeszów

KRS
0001094015
NIP
8652585870
REGON
528062819

Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego · kapitał zakładowy 5 000,00 zł

Polityka dotyczy serwisu www.n3osystem.io (dalej: „Serwis”) oraz kontaktu z nami e-mailem, telefonicznie i przez nasze profile w mediach społecznościowych. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na systems@n3osystem.io albo listownie na adres siedziby.

02Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Źródło
Formularz kontaktowy
Dane
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP firmy (opcjonalnie), wybrane tematy zapytania i treść wiadomości, jeśli ją dodasz.
Źródło
E-mail i telefon
Dane
Dane kontaktowe oraz to, co przekażesz w wiadomości lub rozmowie — zwykle opis procesu albo projektu.
Źródło
Korzystanie z Serwisu
Dane
Adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzone podstrony, czas i źródło wizyty. Identyfikatory z plików cookies analitycznych i marketingowych — tylko po Twojej zgodzie.
Źródło
Współpraca i umowy
Dane
Dane osób reprezentujących klientów i kontrahentów: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, a także dane potrzebne do faktur.
Źródło
Rekrutacja
Dane
Dane z CV i portfolio, które wyślesz na nasz adres e-mail.
Źródło
Media społecznościowe
Dane
Nazwa profilu, komentarze i wiadomości oraz zbiorcze statystyki, które udostępnia platforma (LinkedIn, Facebook).

Podanie danych jest dobrowolne. Bez pól oznaczonych w formularzu jako wymagane nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie wysłane tą drogą.

Nie potrzebujemy danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu) — prosimy, nie przesyłaj ich. Jeśli trafią do nas w korespondencji, usuniemy je albo ograniczymy ich użycie do niezbędnego minimum.

03Po co przetwarzamy dane i jak długo

Każde przetwarzanie ma swój cel, podstawę prawną z RODO i czas, po którym dane usuwamy:

Cel
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy piszesz w imieniu firmy — art. 6 ust. 1 lit. f (nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
Jak długo
Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie podejmiemy współpracy.
Cel
Zawarcie i wykonanie umowy
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane osób reprezentujących kontrahenta — art. 6 ust. 1 lit. f.
Jak długo
Przez czas umowy, a potem do przedawnienia roszczeń.
Cel
Księgowość i podatki
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową.
Jak długo
5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Cel
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jak długo
Do przedawnienia roszczeń.
Cel
Bezpieczeństwo Serwisu — ochrona przed spamem i nadużyciami
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jak długo
Logi techniczne — do 30 dni.
Cel
Statystyki bez plików cookies (Vercel Web Analytics)
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz interes w wiedzy o tym, jak działa Serwis.
Jak długo
Wyłącznie dane zbiorcze, bez identyfikowania osób.
Cel
Statystyki Google Analytics
Podstawa prawna
Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Jak długo
Do cofnięcia zgody; dane w Google Analytics — do 14 miesięcy.
Cel
Pomiar skuteczności reklam (piksel Meta)
Podstawa prawna
Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Jak długo
Do cofnięcia zgody; plik cookie — do 90 dni.
Cel
Rekrutacja
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 22¹ Kodeksu pracy; dodatkowe dane i przyszłe rekrutacje — zgoda.
Jak długo
Do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje — do 12 miesięcy.
Cel
Prowadzenie profili w mediach społecznościowych
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jak długo
Do czasu usunięcia treści lub zgłoszenia sprzeciwu.

Informacje handlowe e-mailem lub telefonicznie wysyłamy tylko wtedy, gdy wyraźnie na to pozwolisz (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Odpowiedź na Twoje zapytanie nie jest taką informacją.

04Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do ich własnego marketingu. Korzystamy z dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):

Odbiorca
Vercel Inc.
Rola
Hosting Serwisu, logi serwera, statystyki bez plików cookies.
Lokalizacja
USA
Odbiorca
Mikr.us (operator serwerów)
Rola
Serwer z narzędziem n8n, które przyjmuje zgłoszenia z formularza i przekazuje je do narzędzi, w których obsługujemy zapytania.
Lokalizacja
Finlandia (EOG)
Odbiorca
Google Ireland Ltd / Google LLC
Rola
Poczta e-mail (Google Workspace); Google Analytics — tylko po zgodzie.
Lokalizacja
Irlandia, USA
Odbiorca
Meta Platforms Ireland Ltd
Rola
Piksel Meta — tylko po zgodzie; obsługa profilu na Facebooku.
Lokalizacja
Irlandia, USA
Odbiorca
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Rola
Obsługa profilu firmowego na LinkedIn.
Lokalizacja
Irlandia
Odbiorca
Biuro rachunkowe, kancelaria prawna, podwykonawcy IT
Rola
Księgowość, obsługa prawna, utrzymanie systemów — w niezbędnym zakresie.
Lokalizacja
Polska / EOG

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Na profilach w mediach społecznościowych jesteśmy współadministratorem danych razem z operatorem platformy w zakresie statystyk profilu — zasady opisują polityki prywatności LinkedIn i Meta.

05Przekazywanie danych poza EOG

Vercel Inc., Google LLC i Meta Platforms, Inc. mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework — te firmy są w nim certyfikowane — a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Kopię zastosowanych zabezpieczeń prześlemy na Twoją prośbę.

06Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce; podobnie działa pamięć lokalna przeglądarki (localStorage). Niezbędne z nich nie wymagają zgody. Analityczne i marketingowe zapisujemy dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w panelu cookies — możesz ją w każdej chwili zmienić lub cofnąć.

Nazwa
lang
Dostawca i cel
N3O — zapamiętanie wybranego języka.
Czas
12 miesięcy
Rodzaj
Niezbędne
Nazwa
cookie_preferences
Dostawca i cel
N3O — zapamiętanie Twojego wyboru w panelu cookies (localStorage).
Czas
Do usunięcia
Rodzaj
Niezbędne
Nazwa
n3o-a11y
Dostawca i cel
N3O — ustawienia widżetu dostępności (localStorage).
Czas
Do usunięcia
Rodzaj
Niezbędne
Nazwa
_ga, _ga_*
Dostawca i cel
Google — statystyki odwiedzin (Google Analytics 4).
Czas
Do 2 lat
Rodzaj
Analityczne, za zgodą
Nazwa
_fbp
Dostawca i cel
Meta — pomiar skuteczności reklam i remarketing.
Czas
90 dni
Rodzaj
Marketingowe, za zgodą
Dopóki nie wyrazisz zgody, Google Analytics działa w trybie zgody (Consent Mode) bez plików cookies — wysyła jedynie anonimowe sygnały bez identyfikatorów. Piksel Meta bez zgody nie wysyła żadnych danych. Vercel Web Analytics nie używa plików cookies i nie identyfikuje odwiedzających.

Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.

07Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niepełnych (art. 16),
  • usunięcia danych (art. 17),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18),
  • przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym w każdej chwili wobec marketingu bezpośredniego (art. 21),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3).

Aby skorzystać z praw, napisz na systems@n3osystem.io. Odpowiemy w ciągu miesiąca; w sprawach złożonych termin może się wydłużyć o dwa miesiące — wtedy poinformujemy Cię o tym.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

08Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają (art. 22 RODO). Ofertę, cenę i zakres współpracy zawsze ustala człowiek.

Po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe Meta może wykorzystywać dane z piksela do dopasowania reklam — to profilowanie wyłącznie w celach reklamowych, bez skutków prawnych dla Ciebie.

09Jak chronimy dane

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka, w szczególności:

  • szyfrowane połączenie (HTTPS/TLS) w całym Serwisie i nagłówki bezpieczeństwa przeglądarki,
  • ochronę formularza przed spamem i nadużyciami (limit zgłoszeń, weryfikacja pochodzenia żądań),
  • minimalizację danych — zgłoszenia z formularza nie są przechowywane w bazie Serwisu, tylko przekazywane do narzędzi obsługi zapytań,
  • dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób zobowiązanych do poufności,
  • uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla kont administracyjnych i regularne aktualizacje systemów.

10Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych albo przepisy. Data na górze strony wskazuje, od kiedy obowiązuje bieżąca wersja; o istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie.

Zasady korzystania z Serwisu opisuje Regulamin.