Dotacje na AI i automatyzację dla firm w 2026 roku — jak sfinansować transformację cyfrową

Rok 2026 to jeden z najlepszych momentów na inwestycję w sztuczną inteligencję i automatyzację — i to nie tylko ze względów technologicznych. To również okres, w którym kończy się zasadnicza część perspektywy finansowej UE 2021–2027, a podaż środków na cyfryzację dla firm jest wysoka. W tym artykule wyjaśniamy, jakie dotacje na AI i automatyzację są dostępne, jak działa mechanizm dofinansowania i o czym warto pamiętać, zanim złożysz wniosek.

Uwaga: poniższe informacje mają charakter ogólny i orientacyjny. Warunki, budżety i terminy naborów zmieniają się — przed aplikowaniem zawsze sprawdź aktualny regulamin konkretnego konkursu lub skontaktuj się z nami po indywidualną analizę.

Dlaczego 2026 to dobry moment

Rok 2026 zamyka istotną część budżetu unijnego na lata 2021–2027, co przekłada się na liczne nabory i wysoką dostępność środków dla przedsiębiorców. Jednocześnie sztuczna inteligencja stała się jednym z priorytetowych kierunków finansowania — programy coraz wyraźniej wskazują AI, automatyzację i transformację cyfrową jako kwalifikowane cele inwestycji.

Dla firm oznacza to prostą zależność: koszt wdrożenia, który dziś traktujesz jako barierę, może w znacznej części zostać objęty dofinansowaniem.

Najważniejsze programy dla firm

Poniżej przedstawiamy kierunki, na które warto zwrócić uwagę. Konkretny wybór zależy od wielkości firmy, lokalizacji i charakteru projektu.

FENG — Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki

FENG to flagowy program wspierający innowacje, prace badawczo-rozwojowe i cyfryzację, kierowany przede wszystkim do sektora MŚP. Dysponuje budżetem rzędu kilku miliardów euro przeznaczonym dla przedsiębiorców i obejmuje m.in. wdrożenia nowoczesnych technologii cyfrowych.

Ścieżka SMART (w ramach FENG)

To program modułowy, który pozwala „uszyć" projekt na miarę — łącząc w jednym wniosku prace B+R, wdrożenie innowacji, cyfryzację, a także rozwój kompetencji zespołu. Pierwsze nabory w 2026 roku planowane były zwykle na pierwsze miesiące roku dla pojedynczych firm, z kolejnymi rundami w trakcie roku.

Programy PARP na AI i cyfryzację

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości dystrybuuje część środków dedykowanych transformacji cyfrowej MŚP. W sezonie 2025/2026 pojawiły się zapowiedzi konkursów ukierunkowanych na wdrożenia AI i podnoszenie „dojrzałości cyfrowej" przedsiębiorstw.

EDIH — Europejskie Centra Innowacji Cyfrowych

EDIH oferują firmom m.in. bezpłatny audyt kompetencji cyfrowych, doradztwo i wsparcie w testowaniu rozwiązań. To dobry pierwszy krok: taki audyt bywa cennym załącznikiem wzmacniającym wniosek do programów FENG/PARP.

Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)

Dla firm i startupów z makroregionu Polski Wschodniej dostępne są dedykowane instrumenty wspierające rozwój innowacyjnych produktów i technologii, w tym rozwiązań opartych na AI.

Ile można uzyskać i jak działa dofinansowanie

Poziom dofinansowania różni się w zależności od programu, wielkości firmy i regionu — w niektórych konkursach sięga kilkudziesięciu procent kosztów kwalifikowanych. Kluczowe są przy tym dwie zasady, o których firmy często zapominają:

1. Charakter refundacyjny. W większości przypadków najpierw ponosisz koszt, dostarczasz dokumentację rozliczeniową (faktury, potwierdzenia płatności, protokoły odbioru), a dopiero potem otrzymujesz zwrot części kosztów. Część konkursów przewiduje zaliczki.

2. Kwestia VAT. Dla czynnych płatników VAT podatek ten zwykle jest kosztem niekwalifikowanym — dofinansowanie liczone jest od kwoty netto. Regulamin konkretnego konkursu zawsze to precyzuje.

Kto może aplikować

Większość programów dla MŚP opiera się na unijnej definicji małych i średnich przedsiębiorstw: zatrudnienie poniżej 250 osób oraz obrót lub suma bilansowa w określonych limitach. Szczegółowe kryteria (siedziba, branża, rodzaj kosztów) zależą od konkretnego naboru.

Jak przygotować się do wniosku — krok po kroku

1. Zdefiniuj projekt. Określ, co dokładnie chcesz wdrożyć (np. agenta AI, automatyzację procesów, platformę SaaS) i jaki problem to rozwiązuje.

2. Oszacuj koszty kwalifikowane. Przygotuj realistyczny budżet projektu.

3. Dobierz program. Dopasuj nabór do wielkości firmy, lokalizacji i charakteru inwestycji.

4. Zbierz dokumentację. Audyt EDIH, opis innowacyjności, wskaźniki rezultatu.

5. Złóż wniosek w terminie naboru i zaplanuj realizację zgodnie z harmonogramem.

Jak pomaga N3O System

Naszą przewagą jest połączenie dwóch rzeczy, które zwykle są rozdzielone: wdrożenia technologicznego (agenci AI, automatyzacja, SaaS, systemy webowe) oraz wsparcia w pozyskaniu finansowania. Dzięki temu projekt, który zgłaszasz do dofinansowania, jest od początku zaprojektowany tak, by był wykonalny technicznie i spójny z wymaganiami programu. Więcej znajdziesz w sekcji Kapitał na Rozwój.

Chcesz sprawdzić, czy Twój projekt AI lub automatyzacji kwalifikuje się do dofinansowania? Napisz do nas: systems@n3osystem.io — pomożemy ocenić możliwości i zaprojektować wdrożenie.